Nemzeti Népegészségügyi és Gyógyszerészeti Központ

A Kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. tv. 83. § (1) bek. alapján

pályázatot hirdet

Nemzeti Népegészségügyi és Gyógyszerészeti Központ

Jogi Főosztály, Ügyiratkezelési Osztály

IRATKEZELÉSI KOORDINÁTOR
munkakör betöltésére.

A kormányzati szolgálati jogviszony időtartama:

Határozatlan idejű kormányzati szolgálati jogviszony.

Ellátandó feladatok:

Az intézményben alkalmazott iratkezelő rendszer adatgazdai, rendszeradminisztrátor feladatkörhöz tartozó tevékenységek teljes körű ellátása.

Részvétel a központi iratkezelés tevékenységeinek működtetésében, fejlesztésében; az intézmény más szervezeti egységeinek vonatkozásában az iratkezelési tevékenységek és az iratkezelő rendszer használatának szakmai támogatása, monitorozása; egyéb adminisztrációs feladatok ellátása.

Ezen belül különösen:

• A vonatkozó jogszabályok betartatásával szakmai szempontból monitorozza és koordinálja az elektronikus iratkezelés munkafolyamatait és tevékenységeit a teljes szervezetben.
• Folyamatos, napi szintű szakmai támogatást nyújt az iratkezelésben részt vevő minden munkatárs és szervezeti egység részére.
• Az újonnan belépő munkatársakat betanítja az iratkezelő rendszer használatára.
• A vonatkozó jogszabályok betartásával részt vesz az intézmény elektronikus iratkezelési munkafolyamatainak szakmai szempontú fejlesztésének koordinálásában és megvalósításában.
• Részt vesz a jogszabályi előírásoknak megfelelő iratkezelő rendszeri kapcsolatok kialakításával, bevezetésével és működtetésével összefüggő feladatok ellátásában.
• Részt vesz az iratkezeléssel kapcsolatos képzési, oktatási feladatok ellátásában és megszervezésében.
• Az iratkezelő rendszer működésével kapcsolatosan a munkatársaktól beérkező hibajelzéseket fogadja, megoldja, szükség esetén a rendszergazda vagy a fejlesztő felé továbbítja.
• Naprakészen tartja az iratkezelő rendszerben tárolt alapadatokat, nómenklatúrákat.
• Kapcsolatot tart az informatikai szakterülettel a rendszer működésével, fejlesztésével kapcsolatban.
• Kapcsolatot tart az iratkezelő rendszer fejlesztőivel.
• Koordinálja a rendszerrel kapcsolatos éves support és fejlesztési feladatokat, adminisztrációt végez ezekkel összefüggésben.
• Tesztel, elkészíti és koordinálja a szervezeti teszteléseket, a tesztelések eredményét összesíti, az eredményről visszajelzést ad a fejlesztő számára.
• Kezeli a releváns bejelentő felületeket, amelynek során az iratkezelő rendszer működésével kapcsolatos hibajegyeket és funkcióigényeket rögzíti, ellenőrzi a visszajelzéseket, lezárja vagy újranyitja a bejelentéseket.
• Részt vesz a kapcsolódó szakrendszerek, hivatali tárhelyek, programok, eszközök integrációinak kialakításában, megtervezésében, tesztelésében.
• Gondoskodik az iratkezelő rendszerhez kapcsolódó support szerződés előkészítéséről, a műszaki leírás összeállításáról.
• Fejlesztési igényeket fogalmaz meg, és koordinálja azokat.

Jogállás, illetmény és juttatások:

A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a Kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény rendelkezései az irányadók.

Pályázati feltételek:

• Magyar állampolgárság.
• Cselekvőképesség.
• Büntetlen előélet.
• Felsőfokú végzettség.
• Felhasználói szintű MS Office ismeretek: Word, Excel.
• Közigazgatási alapvizsga, közigazgatásban szerzett tapasztalat.

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

• Angol nyelvtudás.
• Elektronikus iratkezelő rendszer rendszerszervezői tapasztalat.
• Közfeladatot ellátó szervnél szerzett iratkezelési tapasztalat.
• Szakirányú képesítés.

Elvárt kompetenciák:

• Precizitás, szakmai igényesség a munkavégzésben.
• Megoldáscentrikusság, segítőkészség.
• Kezdeményezőkészség és proaktivitás.
• Monotóniatűrés.
• Hatékony időgazdálkodás.
• Képesség mind önálló, mind csapatban történő munkavégzésre.
• Jó együttműködési képesség és kommunikációs képesség szóban és írásban.
• Rendszerező szemlélet.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• A közszolgálati személyügyi nyilvántartásra és statisztikai adatgyűjtésre, a közszolgálati alkalmazottak és a munkavállalók személyi irataira vonatkozó szabályokról, valamint a kormányzati igazgatási szervek álláshelyeinek nyilvántartásáról szóló 87/2019. (IV. 23.) Korm. rendelet 1. számú mellékletében meghatározott minta szerinti, a szakmai életutat részletesen bemutató, fényképpel ellátott magyar nyelvű önéletrajz.
• Motivációs levél.
• Erkölcsi bizonyítvány.
• Iskolai végzettséget és egyéb végzettséget tanúsító okiratok másolata.
• Nyilatkozat arról, hogy a pályázati anyagot az elbírálásban résztvevők megismerhetik.

A munkakör betölthetőségének időpontja:

A munkakör a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.

A pályázat benyújtásának határideje:

2026. november 15.

A pályázati eljárás, a pályázat elbírálásának módja, rendje:

Pályázatok előszűrése a munkakör betöltéséhez elvárt követelményeknek való megfelelőség alapján, személyes interjú.

Minden csatolandó dokumentumot egyszerre kérünk benyújtani, a beküldött dokumentumok pótlására, kiegészítésére nincs lehetőség, és csak a hiánytalan dokumentációt tekintjük érvényesnek.