Nemzeti Népegészségügyi és Gyógyszerészeti Központ

A Kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. tv. 83. § (1) bek. alapján

pályázatot hirdet

Nemzeti Népegészségügyi és Gyógyszerészeti Központ

Jogi Főosztály, Ügyiratkezelési Osztály

iratkezelő ügyintéző
központi iratkezelés
munkakör betöltésére.

A kormányzati szolgálati jogviszony időtartama:

2029.03.31-ig határozott idejű kormányzati szolgálati jogviszony.

Ellátandó feladatok:

Az NNGYK központi iratkezelési feladatait ellátó Ügyiratkezelési Osztály tevékenységi körébe tartozó adminisztrációs, ügyviteli és iratkezelési feladatok végzése.

Ezen belül különösen:

• Bejövő / kimenő küldemények kezelése.
• Iratrendszerezési, digitalizálási tevékenységek ellátása.
• Nyilvántartási, kimutatáskészítési feladatok.
• Az NNGYK más szervezeti egységeinek vonatkozásában az iratkezelési tevékenységek és az iratkezelő rendszer használatának szakmai támogatása.

Jogállás, illetmény és juttatások:

A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a Kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény rendelkezései az irányadók.

Pályázati feltételek:

• Magyar állampolgárság.
• Cselekvőképesség.
• Büntetlen előélet.
• Középfokú végzettség.
• Felhasználói szintű MS Office ismeretek: Word, Excel.
• Poszeidon Irat- és Dokumentumkezelő Rendszer, webes, minimum felhasználói szintű ismerete.

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

• Poszeidon, EKEIDR Irat- és Dokumentumkezelő Rendszer ismerete, alkalmazásában szerzett felhasználói szintű vagy azt meghaladó tapasztalat.
• Közfeladatot ellátó szervnél szerzett iratkezelési tapasztalat.

Elvárt kompetenciák:

• Precizitás, szakmai igényesség a munkavégzésben.
• Megoldáscentrikusság, segítőkészség.
• Kezdeményezőkészség és proaktivitás.
• Monotóniatűrés.
• Hatékony időgazdálkodás.
• Önálló és csapatmunkára való képesség.
• Jó együttműködési képesség.
• Jó kommunikációs képesség szóban és írásban.
• Rendszerező szemlélet.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• A közszolgálati személyügyi nyilvántartásra és statisztikai adatgyűjtésre, a közszolgálati alkalmazottak és a munkavállalók személyi irataira vonatkozó szabályokról, valamint a kormányzati igazgatási szervek álláshelyeinek nyilvántartásáról szóló 87/2019. (IV. 23.) Korm. rendelet 1. számú mellékletében meghatározott minta szerinti, a szakmai életutat részletesen bemutató, fényképpel ellátott magyar nyelvű önéletrajz.
• Motivációs levél.
• Erkölcsi bizonyítvány.
• Iskolai végzettséget és egyéb végzettséget tanúsító okiratok másolata.
• Nyilatkozat arról, hogy a pályázati anyagot az elbírálásban résztvevők megismerhetik.

A munkakör betölthetőségének időpontja:

A munkakör a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.

A pályázat benyújtásának határideje:

2026. augusztus 30.

A pályázati eljárás, a pályázat elbírálásának módja, rendje:

Pályázatok előszűrése a munkakör betöltéséhez elvárt követelményeknek való megfelelőség alapján, személyes interjú.

Minden csatolandó dokumentumot egyszerre kérünk benyújtani, a beküldött dokumentumok pótlására, kiegészítésére nincs lehetőség, és csak a hiánytalan dokumentációt tekintjük érvényesnek.

A pályázat elbírálásának határideje:

2026. szeptember 30.