Titkársági Referens

Ellátandó feladatok:

Titkársági feladatok ellátása a Főosztályon, iktatás, elektronikus ügyintézés. A titkárságra bejövő telefonhívások fogadása. A hivatali e-mail címre érkező e-mailek rendszeres figyelemmel kísérése és továbbítása az illetékes szervezeti egységnek, az érdemi ügyintézést nem igénylő e-mailek önálló kezelése. A határidős feladatok figyelemmel kísérése. Kapcsolattartás a társfőosztályokkal, adminisztratív feladatok ellátása, a főosztály operatív működésének támogatása és koordinálása, dokumentumkezelési, ügyviteli és adminisztratív feladatok elvégzése és napi működéshez kapcsolódó ügyintézési feladatok ellátása.

Jogállás, illetmény és juttatások:

A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a Kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény rendelkezései az irányadók.

Pályázati feltételek:

• magyar állampolgárság
• cselekvőképesség
• büntetlen előélet
• érettségi/főiskolai végzettség
• felhasználói szintű MS Office ismeretek (Word, Excel)

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

• angol alapfokú vagy középfokú nyelvtudás

Elvárt kompetenciák:

• Önállóság
• Probléma-megoldó készség
• Kommunikációs készség
• Együttműködés
• Elvégzett feladatok ellenőrzése, korrigálása, felelősségvállalás az elvégzett munka minőségéért

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• a közszolgálati személyügyi nyilvántartásra és statisztikai adatgyűjtésre, a közszolgálati alkalmazottak és a munkavállalók személyi irataira vonatkozó szabályokról, valamint a kormányzati igazgatási szervek álláshelyeinek nyilvántartásáról szóló 87/2019. (IV. 23.) Korm. rendelet 1. számú mellékletében meghatározott minta szerinti, a szakmai életutat részletesen bemutató fényképpel ellátott magyar nyelvű önéletrajz
• motivációs levél
• erkölcsi bizonyítvány
• iskolai végzettséget és egyéb végzettséget tanúsító okiratok másolata
• nyilatkozat arról, hogy a pályázati anyagot az elbírálásban résztvevők megismerhetik

A munkakör betölthetőségének időpontja: a munkakör a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető