Iratkezelő ügyintéző (központi iratkezelés)

Ellátandó feladatok:

Az NNGYK központi iratkezelési feladatait ellátó Ügyiratkezelési Osztály tevékenységi körébe tartozó adminisztrációs, ügyviteli és iratkezelési feladatok végzése. Ezen belül különösen: bejövő/kimenő küldemények kezelése, iratrendszerezési, digitalizálási tevékenységek ellátása, nyilvántartási, kimutatáskészítési feladatok; az NNGYK más szervezeti egységeinek vonatkozásában az iratkezelési tevékenységek és az iratkezelő rendszer használatának szakmai támogatása.

Jogállás, illetmény és juttatások:

A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a Kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény rendelkezései az irányadók.                       

Pályázati feltételek:

• magyar állampolgárság
• cselekvőképesség
• büntetlen előélet
• középfokú végzettség
• felhasználói szintű MS Office ismeretek (Word, Excel)
• Poszeidon Irat- és Dokumentumkezelő Rendszer (webes) minimum felhasználói szintű ismerete

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

• Poszeidon (EKEIDR) Irat- és Dokumentumkezelő Rendszer ismerete, alkalmazásában szerzett felhasználói szintű vagy azt meghaladó tapasztalat
• közfeladatot ellátó szervnél szerzett iratkezelési tapasztalat

Elvárt kompetenciák:

• precizitás, szakmai igényesség a munkavégzésben
• megoldáscentrikusság, segítőkészség
• kezdeményezőkészség és proaktivitás
• monotóniatűrés
• hatékony időgazdálkodás
• önálló és csapatmunkára való képesség
• jó együttműködési képesség
• jó együttműködési képesség és kommunikációs képesség szóban és írásban
• rendszerező szemlélet

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• a közszolgálati személyügyi nyilvántartásra és statisztikai adatgyűjtésre, a közszolgálati alkalmazottak és a munkavállalók személyi irataira vonatkozó szabályokról, valamint a kormányzati igazgatási szervek álláshelyeinek nyilvántartásáról szóló 87/2019. (IV. 23.) Korm. rendelet 1. számú mellékletében meghatározott minta szerinti, a szakmai életutat részletesen bemutató fényképpel ellátott magyar nyelvű önéletrajz
• motivációs levél
• erkölcsi bizonyítvány
• iskolai végzettséget és egyéb végzettséget tanúsító okiratok másolata
• nyilatkozat arról, hogy a pályázati anyagot az elbírálásban résztvevők megismerhetik