Recepciós gyakornok

A British Telecom belvárosi irodájába keres hosszútávra, decemberi kezdéssel, nappali tagozatos hallgatót recepciós gyakornok munkakörbe.

Feladatok:

-Telefonhívások fogadása, tájékoztatás, üzenetek átvétele
-Vendégek fogadása irodán belül, tea- ill. kávéfőzés
-Tárgyalók, konyhák, irodák tisztaságának rendszeres, napi többszöri ellenőrzése; szükség esetén a hiányzó dolgok/eszközök pótlása
-Üzemeltetéssel kapcsolatos zavarok, hibák bejelentése az irodaház üzemeltetője és az irodavezető felé. Szükség esetén a dolgozók tájékoztatása.
-Üzemeltetésre tartozó intézkedés elindítása, szükség szerint az irodavezetővel való előzetes egyeztetés alapján szerelők kihívása, és útbaigazítása.
-Irodaszerek és konyhai ellátmány biztosítása.
-Irodagépekhez kiegészítők megrendelése.
-Postai ügyintézés: levélforgalom zavartalan biztosítása, ki- és bejövő dokumentumos iktatása, futár hívása előzetes jóváhagyás után, küldemények szétosztása, elveszett küldemények keresése.
-Kulcsok, belépőkártyák nyilvántartása, átvétel dokumentálása, elvesztés esetén letiltása.
-Pótprojektorok kiadása, adminisztrálása
-Kapcsolattartás a cégen belül, takarító céggel,beszállítókkal.
-Tájékoztató körlevelek kiküldése.
-Irodavezető rendszeres tájékoztatása, szükség esetén jóváhagyás kérése.
-Ad hoc jellegű kérések teljesítése (pl. fax küldése, fénymásolás, internetes keresés, szkennelés, taxi rendelés, szendvics rendelés….stb.)

Elvárások:

- Nappali tagozatos aktív vagy passzív jogviszony
- Legalább 18 éves kor
- Középfokú végzettség
- Társalgási szintű angol nyelvtudás
- Hosszú távu munkavállalás (legalább 1 év)
- Kitűnő kapcsolatteremtő, kommunikációs és probléma megoldó képesség
- Türelmes, udvarias, nyitott személyiség
- Proaktivitás, önállóság
- Jó koordinációs készség
- Jó teherbíró képesség
- Csapatmunkára való képesség